# База знаний

### 1. Назначение раздела

Раздел «База знаний» предназначен для хранения и организации документов, информация из которых используется интеллектуальными модулями платформы «Диалог».

---

## 2. Основной интерфейс

<table id="bkmrk-%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%A1%D0%BA%D1%80"><thead><tr><th>Элемент</th><th>Описание</th><th>Скриншот</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Список документов**</td><td>Перечень загруженных файлов и созданных материалов.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/CkEimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/CkEimage.png)

</td></tr><tr><td>**Строка поиска**</td><td>Фильтрация списка по названию документа.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/vIjimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/vIjimage.png)

</td></tr><tr><td>**Создать новый документ**</td><td>Создание пустого документа внутри платформы.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/htYimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/htYimage.png)

</td></tr><tr><td>**Загрузить документы**</td><td>Импорт готовых файлов (PDF, DOCX, TXT и др.) с локального компьютера.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cxeimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/cxeimage.png)

</td></tr></tbody></table>

---

## 3. Добавление материалов

### 3.1 Загрузка существующего файла

[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tKvimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/tKvimage.png)

1. Нажмите кнопку **«Загрузить документы»**.
2. Укажите один или несколько файлов.
3. Дождитесь появления выбранных элементов в списке.

### 3.2 Создание документа в интерфейсе

[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/bc9image.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/bc9image.png)

1. Выберите **«Создать новый документ»**.
2. В списке появится пункт *«Новый документ»*.
3. Перейдите к документу одним щелчком.
4. Введите или вставьте текст.
5. Сохраните изменения кнопкой **«Применить изменения»**.

---

## 4. Действия с документом

[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/bEximage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/bEximage.png)

При наведении курсора на название открывается карточка с функциями:

<table id="bkmrk-%D0%94%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D0%B5-%D0%9D%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-"><thead><tr><th>Действие</th><th>Назначение</th><th>Скриншот</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Переименовать**</td><td>Изменяет название файла.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Bu3image.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/Bu3image.png)

</td></tr><tr><td>**Удалить**</td><td>Удаляет документ из базы знаний.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/MPGimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/MPGimage.png)

</td></tr><tr><td>**Открыть в новой вкладке**</td><td>Открывает документ на отдельной странице.</td><td>[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/TLpimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/TLpimage.png)

</td></tr></tbody></table>

Щелчок по названию файла также открывает страницу просмотра и редактирования.

---

## 5. Страница редактирования

<table id="bkmrk-%D0%9B%D0%B5%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D1%8F"><thead><tr><th>Левая область</th><th>Правая область</th></tr></thead><tbody><tr><td>Текст документа (редактируемый).</td><td>«Фрагменты знаний» — логические части текста, используемые системой.</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JWqimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/JWqimage.png)

### 5.1 Сохранение правок

После внесения изменений нажмите **«Применить изменения»**.

### 5.2 Индивидуальные настройки разбиения

Справа расположен переключатель **«Задать кастомные настройки разбивки»**.

- **Выключено** — используется стандартная схема разбиения.
- **Включено** — появляются поля для настройки:
    
    
    - **Фиксированная разбивка** — указывается объём (например, 200 токенов).
    - [![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/IQUimage.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/IQUimage.png)
    - **Логическая разбивка** — выбор по абзацам, предложениям либо заголовкам.
    - [![image.png](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/EE0image.png)](https://docs.ai-assistant.is74.ru/uploads/images/gallery/2025-04/EE0image.png)

После настройки нажмите **«Применить изменения»** для пересборки фрагментов.

### 5.3 Удаление документа

В боковой панели выберите **«Удалить»** и подтвердите действие.

---

## 6. Часто выполняемые задачи

<table id="bkmrk-%D0%97%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%94%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D1%8F-%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82"><thead><tr><th>Задача</th><th>Действия</th></tr></thead><tbody><tr><td>Найти документ</td><td>Введите часть названия в строке поиска.</td></tr><tr><td>Исправить текст</td><td>Откройте документ, внесите правки, нажмите **«Применить изменения»**.</td></tr><tr><td>Обновить загруженный файл</td><td>Загрузите новый файл с тем же названием; система заменит старую версию.</td></tr><tr><td>Настроить мелкие фрагменты</td><td>Включите кастомные настройки, выберите «По предложениям».</td></tr><tr><td>Удалить документ</td><td>Наведите курсор на название, кликните **«Удалить»**.</td></tr></tbody></table>

---

## 7. Дополнительные сведения

- При загрузке файлы автоматически конвертируются в текст (Markdown) и индексируются.
- После сохранения документ сразу доступен интеллектуальным модулям.
- При попытке закрыть страницу с несохранёнными правками система запросит подтверждение, что предотвращает потерю данных.